- İlgili kişinin kim olduğuna dair envanterde bir bölüm olmak zorundadır. Bir kişisel verinin ilgili kişisi, aydınlatma metinleri ve açık rıza metinlerinin de konusu olacaktır. Bir envanterde tedarikçi, çalışan, müşteri vb. ilgili kişi kategorileri için farklı dokümanlar hazırlanacak; açık rıza alınıp alınmayacağına ilişkin hususların belirlenmesinde de bu kategoriler etkili olacaktır.
- Saklama süreleri ise envanterde her kişisel veri için detaylı şekilde doldurulması gereken bir alandır. Bir kişisel verinin işlenme amacının yerine getirilmesi için gereken süre kadar saklanabileceğini belirtmiştik. Örneğin; hükümlüye ait adli sicil kaydı beş yılda silineceğinden, özel nitelikli kişisel veri niteliğini haiz adli sicil kaydının en çok 5 yıl kadar saklanması gerekecektir.
